Datenschutz

1. Verantwortlich

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des Learning Management Systems (LMS) ist:

Thomas Dentalgeräte GmbH
Schreinerstr. 6
35236 Breidenbach
datenschutz@thomas-dentalgeräte.de

 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im LMS erfolgt zum Zweck der Dokumentation und Verwaltung von Schulungsmaßnahmen. Dies umfasst insbesondere:

  • Registrierung und Verwaltung von Benutzerkonten,
  • Nachverfolgung von Schulungsfortschritten,
  • Ausstellung von Teilnahmebestätigungen oder Zertifikaten,
  • Sicherstellung von Qualifikationsanforderungen,
  • Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben.


3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, wenn Schulungen Bestandteil des Arbeits- oder Vertragsverhältnisses sind),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Unternehmens an einer effizienten Schulungsdokumentation).
 

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

Im LMS werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Benutzername
  • Unternehmenszugehörigkeit
  • Schulungshistorie (absolvierte Kurse, Zertifikate, Bewertungen
  • Login-Daten und Nutzungsprotokolle
 

5. Empfänger der Daten

Zugang zu den personenbezogenen Daten haben:

  • Interne Mitarbeitende mit administrativen Aufgaben im LMS,
  • IT-Dienstleister, die das LMS betreuen und hosten.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der oben genannten Zwecke oder auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen.

 

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Schulungsdaten werden in der Regel bis zum Ablauf gesetzlicher Nachweispflichten gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

 

7. Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

 

8. Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

 

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a. verschlüsselte Datenübertragungen und rollenbasierte Zugriffskontrollen.

 

10. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um gesetzlichen Anforderungen oder Änderungen in der Datenverarbeitung Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version ist im LMS abrufbar.